Potocznie do określenia właśnie Zaawansowanego Zarządzania Zasobami używamy prostszej i popularniejszej skrótowej nazwy, jaką jest ERP. Zatem ERP są systemami informatycznymi mającymi na celu wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwami. Jednym słowem ułatwiają one wszystko co mogą ułatwić. Wszystko co może stać się prostsze dzięki nim takie się staje. Nie ważne czy chodzi tu o składanie zamówienia w firmie czy kontakt z klientem, a może nawet o przepływ dokumentów i danych w przedsiębiorstwie lub między nimi. erp jest w stanie dokonać wielkich rzeczy, jakich nie jesteśmy w stanie nawet ogarnąć za pierwszym razem. Wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwami poprzez gromadzenie danych, a także umożliwienie wykonywania operacji na wszystkich dostępnych danych